Gestion de Projet

Domaines

Sous-domaines

Activités

Indicateurs

 Caractériser
un projet
 Déterminer les
objectifs
 •Identifier l’objectif global et les objectifs spécifiques
liés à l’organisation d’un évènement
•Traduire une expression de besoin en objectif réalisable
 •Exhaustivité des objectifs proposés pour répondre à
un besoin
•Cohérence des objectifs avec les attentes exprimés
 Définir les livrables  • Analyser les objectifs et livrables d’un projet
• Présenter un projet
 •Exhaustivité et pertinence des livrables
•Capacité à critiquer un projet existant
 Identifier les risques  • Prévoir les incidents (situation problème ou
évènement)
• Proposer des mesures préventives et des mesures
curatives à des risques identifiés
 •Nombre et pertinence des risques identifiés
•Identification des objectifs impactés par les risques listés
 Organiser un
projet
 Identifier les taches et
les ressources
 •Décomposition en tâches pour réaliser un produit et
les ressources nécessaires pour sa réalisation
•Analyse d’une décomposition existante en taches
 •Niveau de description des taches identifiés
•Adéquation des ressources associées à chacune des
taches
 Définir les méthodes
et les règles de
travail
 •Proposer la méthode de travail la plus appropriée au
contexte d’un projet et les conditions d’application de
ces méthodes
•Rédiger le plan qualité d’un projet
•Analyser le fonctionnement d’un équipe projet
 •Pertinence du choix de la méthode
•Complétude du plan qualité
•Adéquation du plan qualité à la méthode de travail
 Planifier l’exécution
des taches
 • Etablir le planning d’un projet
• Analyser le planning d’un projet existant et proposer
des améliorations
 • Type de planification
• Identification des chemins critiques
• Pertinence des enchainement des tâches
 Suivre un
projet
 Produire des rapport
périodiques
 • Etablir la liste des indicateurs de suivi d’un projet
• Rédiger un rapport d’avancement d’une tache
 • Nombre et pertinence des indicateurs de suivi
• Périodicité de la collecte des valeurs des indicateur
 Adapter le planning
aux évolutions
 •Analyser le planning d’un projet et les valeurs des
indicateurs d’avancement .
•Analyser une rétrospective d’un projet réalisé ou en
cours
 •Pertinence des problèmes détectés
•Qualités des propositions
 Faire le bilan  •Capitaliser les bonnes pratiques mises en œuvre dans
un projet
•Présenter le bilan de fin de projet
 •Structure des bilans produits
•Conformité des documents produits vis-à-vis d’un plan
qualité.

 

Bon nombre d’entreprise oriente actuellement la gestion de ses activités en mode projet pour améliorer la performance et la compétitivité. C’est ainsi que la formation sur la gestion de projet devient de plus en plus indispensable pour futures cadres.

La formation en GESTION DEPROJET apporte la méthodologie et les connaissances pratiquent nécessaires à un mode d’organisation d’une activité suivant une structure bien définit et cohérent.

Gérer un projet nécessite des compétences comportementales, fonctionnelles et techniques. Ce Référentiel regroupe les compétences transversales essentielles à la mise en œuvre d’un projet mené dans l’environnement éducatif ou professionnel. Ces de garantir l’atteinte des objectifs du projet, dans les délais prévus et avec les moyens alloués

Domaine D1 : Caractériser un projet

Généralement, la personne ou le groupe de personnes qui porte un projet dispose de moyens limités pour réaliser un projet. Elle doit être capable d’évaluer avant le commencement du projet ce qui peut être réellement fait en tenant compte des moyens et du temps dont elle dispose.

  • Compétence D1.1 : Déterminer les objectifs
  • Compétence D1.2 : Définir les livrables
  • Compétence D1.3 : Identifier les risques

Domaine D2 : Organiser un projet

La personne ou le groupe de personnes qui porte un projet doit savoir répartir les rôles et le travail entre les membres de l’équipe projet en tenant compte des compétences et des affinités de chacun.

  • Compétence D2.1 : Identifier les tâches et les ressources
  • Compétence D2.2 : Définir les méthodes et les règles de travail
  • Compétence D2.3 : Planifier l’exécution des tâches

Domaine D3 : Suivre un projet

Un projet n’est pas un long fleuve tranquille. La personne ou le groupe de personnes qui porte un projet doit être capable d’évaluer, tout au long de la réalisation du projet si les objectifs seront atteints à la date prévue et avec les ressources allouées. Si un écart aux prévisions est constaté, elle doit savoir prendre les mesures correctives qui garantiront in fine la satisfaction du client.

  • Compétence D3.1 : Produire des rapports périodiques

  • Compétence D3.2 : Adapter le planning aux évolutions
  • Compétence D3.3 : Faire le bilan

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Domaine D1 : Caractériser un projet

Sous Domaine D1.1 : Déterminer les objectifs

La transformation des attentes en objectifs est une étape décisive d’un projet. De sa réussite dépend la réussite du projet.

  1. Connaissances, capacités, savoir être associés à la compétence
  • Être capable de comprendre et reformuler un besoin
  • Savoir analyser le contexte du projet
  • Savoir communiquer avec le client du projet
  • Être capable de communiquer au sujet du projet
  • Être capable d’identifer les acteurs du projet, ses bénéficiaires et ses contributeurs éventuels
  1. Situation dans lesquelles la compétence peut être mise en œuvre
  • L’organisation d’un voyage, d’une visite d’entreprise, d’un salon ou d’un événement sportif
  • Le développement d’une application informatique
  • La conception d’un nouveau produit manufacturé
  1. Activités d’évaluation du niveau de maitrise de la compétence
  • Identifer l’objectif global et les objectifs spécifques liés à l’organisation d’un événement
  • Traduire une expression de besoins en objectifs réalisables
  • Établir la liste des bénéficiaires d’un projet
  1. Indicateurs du niveau de maitrise de la compétence
  • L’exhaustivité des objectifs proposés pour répondre à un besoin
  • La cohérence des objectifs avec les attentes exprimées
  • La qualité des justifications

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Sous domaine D1.2 : Définir les livrables

La personne ou le groupe de personnes qui porte un projet doit être capable de déterminer, pour chacun des objectifs identifiés, les produits à réaliser au cours du projet.

  1. Connaissances, capacités, savoir être associés à la compétence
  • Connaître les types de livrables
  • Savoir décomposer les objectifs en sous-objectifs
  • Être capable d’identifier les types de livrable correspondant à un objectif donné
  1. Situation dans lesquelles la compétence peut être mise en œuvre
  • La formation des utilisateurs d’un outil informatique
  • La réalisation d’un catalogue des produits de l’entreprise
  • L’agencement d’un magasin
  1. Activités d’évaluation du niveau de maitrise de la compétece
  • Analyser les objectifs et livrables d’un projet existant P
  • Présenter un projet
  1. Indicateur du niveau de maitrise de la compétence
  • L’exhaustivité et la pertinence des livrables eu égard aux objectifs
  • La qualité des justifications
  • La capacité à critiquer un projet existant

SOUS DOMAINE D1.3 : IDENTIFER LES RISQUES

De nombreux obstacles peuvent contrarier le bon déroulement d’un projet. La personne ou le groupe de personnes qui porte un projet doit chercher à anticiper leur apparition et à imaginer les solutions limitant leur impact sur la réalisation du pro

 

  1. Connaissances, capacités, savoir être associés à la compétence

 

  • Connaître les types de risques
  • Savoir estimer les facteurs « internes » pouvant infuer sur le déroulement du projet (compétences de l’équipe projet, implication du client, aléas techniques, etc.)
  • Savoir estimer les facteurs externes pouvant infuer sur le déroulement du projet
  • Être capable de proposer des mesures préventives pour anticiper la concrétisation d‘un risque identifié
  • Être capable de proposer des mesures curatives dans le cas où un risque se concrétiserait
  • Savoir identifer les objectifs impactés pour chacun des risques identifés
  • Être capable de définir la probabilité qu’un risque se produise
  1. Situation dans lesquelles la compétence peut être mise en œuvre
  • La mise sur le marché d’un aliment congelé
  • L’installation du réseau informatique dans l’entreprise
  • Un déplacement dans un pays étranger
  1. Activités d’évaluation du niveau de maitrise de la compétence
  • Prévoir les incidents (situations problématiques ou événements) qui risqueraient d’entraver le bon déroulement d’un événement
  • Proposer des mesures préventives et des mesures curatives à des risques identifés
  • Évaluer la probabilité et l’impact de risques identifiés
  1. Indicateur du niveau de maitrise de la compétence
  • Le nombre et la pertinence des risques identifiés
  • Identification des objectifs impactés par les risques listés
  • Le nombre et la pertinence des mesures préventives et curatives proposées
  • Le nombre de types de risques considérés
  • La qualité des justifications

DOMAINE D2 : ORGANISER UN PROJET

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Sous domaine D2.1 : Identifier les tâches et les ressources

Pour chaque livrable à produire la personne ou le groupe de personnes qui porte un projet identifié les actions à entreprendre et détermine les moyens techniques, logistiques et humains nécessaires à leur réalisation.

  1. Connaissances, capacités, savoir être associés à la compétence
  • Savoir décomposer un problème en sous-problèmes
  • Être capable de déterminer les compétences utiles à la réalisation d’un type de tâche
  • Savoir évaluer les ressources à mobiliser pour la réalisation d’une tâche
  1. Situations Situation dans lesquelles la compétence peut être mise en œuvre
  • L’organisation d’une compétition sportive
  • L’ouverture d’un nouveau magasin dans une grande ville
  • L’export d’une marchandise à destination d’un pays d’outre-mer
  1. Activités d’évaluation du niveau de maitrise de la compétence
  • La décomposition en tâches pour réaliser un produit et les ressources nécessaires à sa réalisation.
  • L’analyse d’une décomposition existante en tâches
  • La proposition d’une nouvelle décomposition et/ou une nouvelle répartition des ressources pour un projet existant
  1. Indicateur du niveau de maitrise de la compétence
  • Le nombre de tâches identifiées
  • Le niveau de description des tâches identifiées
  • L’adéquation des ressources associées à chacune des tâches

 

 

Sous domaine D2.2 :Définir les méthodes et les règles de travail La personne ou le groupe de personnes qui porte un projet choisit le mode d’organisation du travail le plus adapté au type des produits à réaliser et à la disponibilité des acteurs du projet (membres de l’équipe projet, client).Elle déterminent aussi les procédures à suivre pour favoriser la collaboration entre ces acteurs et pour garantir la qualité des résultats produits.

  1. Connaissances, capacités, savoir être associés à la compétence

  • Connaître les méthodes de travail les plus courantes
  • Maîtriser la notion de plan qualité d’un projet
  • Être capable de choisir la méthode de travail la plus efficace compte-tenu des objectifs à atteindre et des contraintes des acteurs du projet

  • Savoir défnir les rôles et responsabilités des acteurs du projet
  • Savoir définir les référentiels de travail
  • Savoir définir les circuits de prise de décision
  • Être à l’écoute des autres
  1. Situation dans lesquelles la compétence peut être mise en œuvre

  • La mise en place d’un réseau de distributeurs
  • La conception et la réalisation d’un objet connecté
  • L’édition d’une revue
  1. Activités d’évaluation du niveau de maitrise de la compétence

  • Proposer la méthode de travail la plus appropriée (méthode agile, itérative, etc.) au contexte d’un projet et les conditions de l’application de cette méthode.

  • Rédiger le plan qualité du projet
  • Analyser le fonctionnement d’une équipe projet
  1. Indicateur du niveau de maitrise de la compétence

  • La pertinence du choix de la méthode
  • La complétude du plan qualité
  • L’adéquation du plan qualité à la méthode de travail
  • La qualité des justifications

COMPETENCE D2.3 : PLANIFIER L’EXECUTION DES TACHES

 

En accord avec le client et l’équipe projet, la personne ou le groupe de personnes qui porte un projet définit les priorités des tâches, en déduit l’ordre dans lequel elles doivent être réalisées et affecte des ressources à chacune d’entre-elles

  1. Connaissances, capacités, savoir être associés à la compétence

  • Savoir appliquer une méthode de travail
  • Maîtriser des techniques de planification
  • Être capable d’identifier les dépendances entre tâches
  • Être capable d’allouer des ressources pour chaque tâche, en veillant notamment à répartir au mieux le travail entre les membres de l’équipe projet

  • Savoir utiliser un logiciel de planification
  1. Situation dans lesquelles la compétence peut être mise en œuvre

  • La préparation d’un repas
  • La préparation d’un voyage
  • La réalisation d’un guide touristique
  1. Activités d’évaluation du niveau de maitrise de la compétence

  • Établir le planning d’un projet
  • Analyser le planning d’un projet existant et proposer des améliorations
  • Représenter un planning à l’aide d’un logiciel dédié
  1. Indicateur du niveau de maitrise de la compétence

  • Le type de planification
  • La qualité du planning proposé
  • La pertinence des enchaînements des tâches et des affectations des personnes et les ressources
  • L’identification des chemins critiques